Ismét egy remek lehetőség, amely könyvelők, cégek, vállalkozását képes hatékonyabbá tenni, mert erre szükség van a száguldó gazdasági életben. Fejlődni, fejleszteni kell, nyílt titok az üzleti életben, a nyitottabb ügyesebb, rugalmasabb tud sikeres lenni. Mert, ugye minden vállalkozás úgy indul, hogy „Sikerre született”! 

A könyvelő ügyfélkapu rendszer tulajdonképpen egy online működő alkalmazás, bárhol elérhető, telefon, tablet, asztali számítógépen. Többen is dolgozhatnak vele egyszerre. Csupán a belépési adatokat kell megadni, felhasználónév, jelszó és intézhetjük dolgainkat. Többféle operációs rendszer is támogatja, Windows, Linux, IOS stb.

Bővebben a könyvelő ügyfélkapu rendszerről:

Ügyfelek gyakran kérnek különböző aktuális kimutatásokat vállalkozásuk helyzetéről, illetve egyedi lekérdezések igénye is egyre több. Minden könyvelő szeretné, ha az ügyfele által kiállított számla adatokat automatikusan importálni tudná a könyvelő programjába, így megkímélve drága idejét például a papíralapú számlák könyvelésétől. A Felhő alapú tárhely alkalmazásával adathalmaza több évre visszamenőleg bármikor elérhetővé válna stb.

 A rendszer főbb tulajdonságai:

• partnernyilvántartás, ügyfélfiókok kezelése

• feladatkezelés, feladatkiosztás

• különböző naptári funkciók, ütemezett feladatok

• lehetőség van dokumentum megosztásokra e-mailen keresztül

• a felhő alapú adatmentés alkalmazása

• a munkát lényegesen befolyásoló számlaimport használata, külső számlázóból egyenesen a könyvelő programba, kézi rögzítés helyett

• Kettős-könyvelő programból exportált könyvelési hibaellenőrzés audit xml alapján, például a program ellenőrizni tudja a könyvelési adatokat, számlaszámok, téves eldátumozás, bizonylati hiányok, számlatükör nem helyesen van kitöltve stb. 

Még tulajdonságokról:

• Lehetőség van a partner adatainak nyilvántartására

• Létrehozhatunk úgynevezett partnercsoportokat

• Különböző feljegyzésekkel feladatokat tudunk felvinni

• Ügyintézőket, felhasználókat tud a rendszer kezelni

• Projektek, státuszok kezelése

• Naptári funkciókkal emlékeztetők feljegyzése

• E-mailek küldése, emlékeztetők, e-mail sablonok segítségével

Könnyen, gyorsan küldhet az ügyfeleknek bármilyen jellegű értesítést, csatolmányt, az ügyfél erről e-mailben értesítést fog kapni. Az ügyfél, amikor bejelentkezik a rendszerbe, csak és kizárólag a saját adatait, feladatait, értesítéseit láthatja.

Emlékeztetővel lehet feladatokat ütemezni a naptárprogram segítségével, amit a könyvelő feltölt, legyen, az mondjuk áfa fizetési határidő, addig kap az ügyfél emlékeztető e-mailt, amíg nem tesz eleget a feladatnak, amíg a könyvelő le nem zárja adott esetben. Lényeges, hogy amit Ön feltölt, például áfa-listáját, bérlapokat, vevői-szállítói analitikát, stb. az a könyvelő ügyfélkapu rendszerén elérhetővé válik ügyfele részére, nincs tovább külön e-mail- küldözgetés.

A rendszer tehát alkalmas külső könyvelő programból adatfogadására, például a könyvelő programból lekér adatokat, kimutatásokat stb. a rendszer automatikusan feltöltheti az aktuális cég könyvtárába, onnan az ügyfél bármikor lekérheti.

A könyvelő ügyfélkapu rendszerének alkalmazásával bármikor felvehet felhasználókat, illetve le is tilthat, e feladat irányítására a főadminisztrátor jogosult, menüpontokat tilthat le, melyik partner kit és mit is láthat.

A program redelkezik egy online rögzítési felülettel amellyel az egyszerű számlákat rögzítei a könyvelő asszisztens segítségével. Könyvelő ügyfélkapu online információs rendszer, amely megkönnyítheti a munkáját.

http://www.it-solutions.hu/ugyfelkapu.html kattintson, ha szeretné közelebbről is megismerni a terméket.