Cégek, vállalkozások készpénzforgalmának kezelésére használjuk a házipénztár programokat.
A felhozatal rendkívül széleskörű ebben az esetben is. A tökéletes házipénztár program mindig naprakész, törvényességi feltételeknek megfelel, elérhető, frissülő tudásbázissal rendelkezik, ugyanakkor egyszerűen kezelhető felhasználóbarát is
Lényeges lehet, hogy tud-e kezelni adott esetben több pénztárt, deviza-kezelési pénztár funkcióval rendelkezik-e, pénztárjelentéseket, időszaki pénztárjelentéseket, pénztárbizonylatok elkészítését meg tudja e oldani.
A fejlesztők, felhasználói igények szerint is többféle csomagot kínálnak. Léteznek, az úgynevezett kezdő, „start” házipénztár programok. Ezek, kimondottan csak forint alapú készpénzforgalom kezelésére alkalmasak, de tudnak pénztárbizonylatokat, időszakos pénztárjelentéseket is készíteni. Kizárólag egy házipénztár ügyeit tudják kezelni. Ezek a programok olcsóak, egyszerűen kezelhetőek, megbízhatóságuk, törvényi megfelelésük természetesen biztosított.
Ezek a kezdő, alap házipénztár programok, alkalmasak 1 és 3 soros pénztárbizonylatok elkészítésére, kinyomtatására, pénztárjelentések elkészítésére (napi, és időszaki). Jók lehetnek ezek a programok egyes számlázó programok mellé is, azokban az esetekben, ahol nincs külön házipénztár opció, mert lehetséges Excel fájlból (adatfeltöltéseket), bevételeket és kiadásokat importálni. Működik a hiteles ügyfélkezelési funkció, (ügyfelek, partnerek nyilvántartása). Automatikus adatmentési funkciók is működnek természetesen.
Kényelmi funkciók is találhatók már itt a alap csomagban is több fejlesztőnél, ilyen lehet például személyre szabott kedvencek menüpontok összeállítása, aktuális pénzkészlet lekérése, pénztáranként megjelenítve azt.
Az alap (kezdő) házipénztár program megvásárlása esetén is biztosított:
a vásárlástól számított egyéves terméktámogatás
törvényi változások naprakész követése
esetleges fejlesztési igények figyelembevétele
folyamatos frissítések
online tudásbázis elérése
telefonos, e-mailes ügyfélszolgálat elérés.
Funkciók, amelyek minden „start” házipénztár csomagban megtalálható:
Forint alapú pénztárbizonylatok (bevétel, kiadás) kezelése
Pénztárbizonylatok kinyomtatása
Pénztárzárások kezelése stb.
Kimutatások, listák, amelyet a „start” csomagok is tudnak:
Aktuális pénzkészlet kimutatása
Pénzkészlet mozgások listája
Pénzkészlet kimutatások, napi, heti, havi, éves bontásokban
Pénzkészlet-jelentések, napi, heti, havi, éves és időszakos bontásokban
Napi záró egyenlegek készítése stb.
A házipénztár program forgalmazói/fejlesztői a nagyobb cégeknek, ahol több pénztár egyidejű működésére van szükség egy cégen belül, illetve ahol valutakezelésre is szükség van, külön házipénztár programokat kínálnak, lényegesen több funkcióval, mint azt a start program lehetőségeinél láthattunk.
Ezek a bővített házipénztár programok, nevezzük „standard” csomagnak, többféle funkcióval állhatnak rendelkezésünkre. Lényeges, hogy itt már cégen belül több házipénztárt kell kezelni, valutás készpénzforgalom nyilvántartását is tudják végezni; korlátlan pénztár, bármilyen valutanem kezelésére alkalmasak. A pénztárbizonylatok sorszámozása pénztáranként külön is megoldható. „Egy” céges és korlátlan számú változatok is elérhetők. Említést kell tennünk, hogy vannak forgalomban olyan professzionális számlázó csomagok, amelyek beépítve tartalmazzák a házipénztár automatikus kezelését is.
A bővített házipénztár-program funkciók lehetnek:
Forintos, valutás pénztárkezelési lehetőségek
Árfolyam letöltések
Több felhasználó
Rögzíthető pénztárak kezelése korlátlan
Egysoros- háromsoros pénztárbizonylatok készítse
Pénztárbizonylatok egyenként és csoportos nyomtatása
Pénztárzárások kezelése
Adatok fogadása például számlázó programból
Számlázás (ahol a számlázó programba beépített házipénztár kezelés is be van építve) stb.
Kiegészítő funkciók lehetnek a „standard” házipénztár programoknál:
Pénztárbizonylatok rögzítése a már meglévő alapján (másolás)
Pénztárbizonylatok módosítása, törlése, rontása
Házipénztár bizonylat adatainak átadása például a könyvelő programba
Bankbizonylat adatainak átadása a könyvelő programba
Sorszámozásra vonatkozó beállítási lehetőségek
Mínuszos egyenleg figyelése
Címletek kezelése stb.
Export-import funkciók (törzsadatok) használata
Szöveg törzsadatok, jogcím törzsadatok, partner-törzsadatok kezelése
Excel, export-import funkció törzsadatoknál
Jogcímek, felhasználói fiókok kezelése.
Kimutatások, listák, amelyek elkészítését tudják a bővített „standard” csomagok:
Időszaki-napi pénztár jelentések kimutatása
Napi záró-egyenleg havi átlag bontása
Pénztárra jellemző grafikus kimutatások
Több pénztár egyenlegeinek kimutatása
Pénztárak forgalmának összesítése
Főpénztári összesítő készítése stb.