Az online ügyvitel egyedi lehetőségeket biztosít kis, közép és nagy vállalatoknak egyaránt, alkalmazásukkal az ügyvitel folyamata sokkal gyorsabb, ezáltal természetesen hatékonyabb is.

Mitől egyedi, az egyedi online ügyvitel?

Egyedi technológiák; Online, webes ügyvitel, Virtuális szerver, Mobil alkalmazás lehetőségei, Többszintű, biztonsági mentések.

Egyedi online ügyvitel rendszere által nyújtotta lehetőségek:

Az online ügyvitel rendszere operációs rendszertől független, Nem kell telepíteni számítógépére semmit, böngészővel használható,. Bárhol, bárhonnan interneten keresztül elérhető.

Kiknek ajánlott az online ügyvitel elsősorban?

Az online ügyvitelt bárki számára kényelmes, ideális megoldás lehet. Főként azonban kis és középvállalkozásoknak ajánlott elsősorban, de egyéni vállalkozások is sikeresen használhatják. Nagyobb vállalatoknak, egyéb speciális könyvelő programokat ajánlanak a forgalmazó cégek.

Használatuk könnyű, nem igényel nagyobb informatikai tudást. A forgalmazó cégek rendszerint részletes tájékoztatással egybekötött bemutatókat tartanak az online szolgáltatásaikról.

Az online ügyvitel keretein belül is többféle lehetőség kínálkozik számunkra, most az online könyvelés területét nézzük meg bővebben:

Könyvelői munkák végzésénél jogosan merül fel az igény, az adminisztráció csökkentésére, a folyamatos nyomon követésre, különböző egyeztetésekre és rendelkezésre állásra.

Az internet adta lehetőségekre építve számtalan forgalmazó cég kínál megoldást szolgáltatásaival a különböző online könyvelés témakörében.

Ezek kivétel nélkül biztosíthatják cégének, vállalkozásának, hogy vállalata pénzügyeit gyorsan, biztonságosan tudja kezelni/követni.

Online könyvelés hogyan is működhet?

Első lépés mindenképpen a bizonylatok elküldése a szolgáltatást végző irodának, a bizonylatok elküldése történhet, e-mailen (leggyakoribb), postai úton, személyesen. A szolgáltatást végző könyvelő iroda a begyűjtött bizonylatok alapján elvégzi a szükséges könyvelői feladatokat. A könyvelést felvezetik az online rendszerbe, amelyet aztán bármikor nyomon tudunk követni, ellenőrizni a saját webes felületünkön. Az információk a folyamatos feltöltések miatt mindig aktuális adatokat tartalmaznak.

Az online könyvelés rendszere természetesen a teljes adatbiztonság és törvényességi feltételeknek megfelelve végzi a munkát.

Jól dönt, aki az online könyvelést választja?

Mindenképpen elmondhatjuk, hogy a cége, vállalkozása adminisztrációját csökkenteni tudja, ha ön az online könyvelést választja. Hisz, nem kell külön nyilvántartásokat vezetnie. Az alkalmazott online felületen elérhető minden, a bérjegyzéktől, a különféle adónemek összegéig stb.. Kijelenthetjük, hogy az adatok/számok/kimutatások állandó rendelkezésre állásával jelentősen segíti a vállalat vezetés munkáját is.

Időt takaríthatunk meg azzal is többek között, hogy csupán internetkapcsolatra van szükségünk ahhoz, hogy a cégünk pénzügyeit hatékonyan tudjuk nyomon követni.

Fontos még tudni, hogy az online könyvelés felületén minden feladathoz, ami határidőhöz kötött, időben tájékoztatást kapunk, így az esetleges mulasztási/késedelmi bírságok kizárva.

Online könyvelés előnyei például:

• Kifejezett előnyként élhetjük meg például, hogy bárhonnan, akár otthonról is megnézhetjük, hogy kollégáink mit számláztak aznap,

• Kollégáink akár otthonról is, távmunkában is végezhetik feladataikat,

• Számláinkat akár partnerünknél is kiállíthatjuk,

• Könyvelőnkkel történő összedolgozás szinte rutin feladattá válik, mivel mindketten ugyanazt az online felületet használjuk,

• Kollégáink, üzletkötő menedzsereink okos telefonjukon keresztül is tudják ellenőrizni, követni az aktuális készletet,

• Nem kell karbantartani a rendszerünket,

• Tehát nem kell telepíteni,

• Nem kell ügyelnünk a frissítésekre,

• Adatok tárolása saját védett szervereken történik,

• Adatok a törvényi előírásoknak megfelelően kezelve,

• A rendszerbe többszörös biztonsági kapun lehet belépni.

• Online könyvelés hátránya például:

• Működéséhez internet szükséges, amennyiben ezt hátrányként érzékeljük.

Összegezve:

Online ügyvitel keretein belül az online könyveléssel: munkánkat:

Nagyobb kontrollal tudjuk végezni,

Megszűnnek a területi illetve időbeli korlátok,

Naprakész információkat kapunk,

Nem kell beruházni,

Költséghatékonyság (üzemeltetési költségek megtakarítása),

Könnyű, egyértelmű kezelhetőség,

Határidők pontos betartása,

Biztonságos, törvényi előírásoknak megfelelő adatkezelés.

Az online könyvelés tehát elsősorban azoknak ajánlott, akik szeretnének lépést tartani a modern technika vívmányaival, felhasználva az internet nyújtotta lehetőségeket. Vállalkozásuk pénzügyi helyzetét szinte azonnal látni szeretnék, a nap minden szakában. Tudják, hogy a modern gazdaságban a költséghatékony működés létfontosságúvá vált, (adminisztrációs, és egyéb üzemeltetési költségük csökkentésével stb.). Az online könyvelés számos előnyökkel jár a gazdasági élet minden területén, kiemelve az e-kereskedelemben tevékenykedőket, számukra erősen ajánlott.